Ürünlerinin (kod, isim, renk, fiyat, resim) programa otomatik gelmesi için Excel dosyanın uyması gereken kurallar aşağıda.
1) Dosya türü
Sadece .xlsx (Excel) dosyası. PDF ya da fotoğraf olmaz — resimler ancak gerçek bir Excel dosyasından çekilebilir.
2) Zorunlu 2 sütun başlığı
Tabloda mutlaka şu iki başlık olmalı (aynı satırda, birlikte):
Kod (ya da: Code / Gerçek)
Fiyat (ya da: Price / USD / Birim)
Bu ikisi yoksa dosya hiç okunmaz, ürün gelmez.
3) İsteğe bağlı ama faydalı sütunlar
Model · Ürün Adı (TR / EN / AR) · Renk (TR / EN / AR) · Ölçü · Set İçi Adet · Koli · CBM · Brüt/Net Ağırlık
Bunlar olmazsa program çalışmaya devam eder, sadece o bilgiler proformada boş görünür.
4) Resimler için tek kural
Her ürünün resmi, o ürünün satırının üzerine, Excel'in kendi "Resim Ekle" özelliğiyle tek tek yapıştırılmış olmalı.
✅ Doğru: her satıra kendi tek ürün fotoğrafı
❌ Yanlış: bir hücreye internet linki / dosya yolu yazmak
❌ Yanlış: birden fazla ürünü tek resimde (kolaj) göstermek
Kısaca
"Kod" ve "Fiyat" sütunu olan, her ürün satırının üzerine kendi resmi tek tek yapıştırılmış bir .xlsx dosyası → yüklediğin an her şey otomatik gelir.
⚙️ Ayarlar
Şirket Bilgileri
Logo
Bu logo hem üst bardaki hem de proformadaki varsayılan logo olarak kullanılır (bir proformada ayrıca farklı logo seçilirse, o proformada onun logosu geçerli olur).
Kaşe / İmza
Bu görsel; Proforma Invoice, Commercial Invoice ve Packing List belgelerinin son sayfasında sağ alt köşeye yakın bir yerde basılır. Şeffaf arka planlı (PNG) bir kaşe/imza taraması önerilir.
Banka Bilgileri
Bu bilgileri bir kez gir, kaydet — her yeni proformada tekrar yazmana gerek kalmaz. Sadece Para Birimi'ni seçtiğinde ilgili banka otomatik gelir. Bir proformada farklı bir banka kullanman gerekirse, o proformadaki "✏️ Değiştir" butonuyla sadece o belge için değiştirebilirsin.
Renk Teması
Bu renkler sadece proforma çıktısını (ekran ve PDF) etkiler, uygulama menüsünü değiştirmez.
Fiyat Listesi (Excel) Okuyucu v7
Kod / Model / TR-EN-AR ürün adı / Renk / Ölçü / Fiyat (ya da Birim) / Brüt-Net Ağırlık gibi sütun başlıkları içeren bir .xlsx veya .csv dosyası yükleyin. Ağırlık sütunu yoksa toplam ağırlık boş kalır — uydurma bir sayı gösterilmez.
⚙️ Özelleştir
Bu proformada hangi sütunlar görünsün? İhtiyacın olmayanları kaldır — örneğin resim kullanmıyorsan "Resim" sütununu kapat.
📂 Kayıtlı Proformalar
🗂️ İhracat Belge Merkezi
Proformadaki bilgiler otomatik geldi. Her alan düzenlenebilir; burada yaptığınız değişiklik yalnız bu proforma ile birlikte saklanır.
Belgede gösterilecek alanlar
👥 Müşteri Kayıtları
Müşteriyi bir kez kaydedin; proforma ve ihracat belgelerinde tekrar kullanın.
👤 Yeni Müşteri
📇 Firma & Sipariş Bilgisi
Alıcı / Buyer bilgileri:
Commercial Invoice için ek bilgiler:
Kataloğun ağırlık verisi yoksa (ürün bazlı) — toplam ağırlığı buraya elle yazabilirsin. Boş bırakırsan, satırlardaki ürün ağırlıklarından otomatik hesaplanır.
"10+7" yazarsan önce %10 sonra %7 bileşik iskonto uygulanır (gerçek oran ~%16,3).
🏦 Banka Bilgileri
Para Birimi seçince ilgili banka Ayarlar'daki kayıtlı bilgiden otomatik gelir. Sadece bu proformada farklı bir banka kullanmak istersen aşağıdaki butonla değiştirebilirsin.
➕ Yüklü Kataloktan Ürün Ekle
Aşağıya, Ayarlar'da yüklediğin Excel/fiyat listesindeki bir ürün kodunu yaz — o dosyadaki ürün otomatik gelir.
📋 Toplu Kod Ekle (WhatsApp / Fotoğraf)
— veya —
✍️ Elle Ürün Ekle (kataloğa yok, kendin gir)
✏️ Satırı Düzenle
⚙️ Elle Ürün Ekle — Alanlar
Bu satırı eklerken hangi alanları dolduracaksın? Sadece işaretlediklerin formda görünecek.
📖 Fiyat Listesi (145 ürün)
Önizleme — Aktif Dil: TR
⚠️ Bu para biriminde bazı ürünlerin fiyatı henüz girilmedi — tabloda "—" gösteriliyor. O ürünler Genel Toplam'a dahil edilmiyor, dikkatli ol.